Automatizace zakázkové výroby a expedice
Moderní truhlářství (výroba na míru)
Výchozí situace
Firma ztrácela 15 hodin týdně přepisováním dat z poptávkových formulářů do rozpočtů, objednávek materiálu a plánování výroby. Informace byly roztříštěné v e-mailech, sdílených tabulkách a papírových poznámkách. Každá změna specifikace znamenala opakované přepisování údajů do ERP systému. Kapacita administrativy byla na hranici a docházelo k chybám při objednávání materiálu.
Naše řešení
Navrhli jsme centrální workflow v n8n, které automaticky zpracuje poptávku z webového formuláře i e-mailu, pomocí lokálního AI modelu analyzuje specifikace materiálu (typ dřeva, rozměry, povrchová úprava) a vygeneruje položkový rozpočet přímo v ERP systému. Systém následně automaticky odesílá instrukce do výroby a informuje zákazníka o stavu zakázky přes SMS bránu. Celé řešení běží na lokální infrastruktuře klienta.
Inteligentní zpracování faktur a dokumentace
Správa nemovitostí a facility management
Výchozí situace
Tisíce přijatých faktur a revizních zpráv měsíčně vyžadovaly manuální třídění, kontrolu údajů a ruční přepisování do účetního softwaru Pohoda. Dva zaměstnanci trávili většinu pracovní doby přepisováním dat z PDF dokumentů. Při vysokém objemu docházelo k chybám v předkontacích a zpožděním v platebním kalendáři, což mělo přímý dopad na cash flow společnosti.
Naše řešení
Implementovali jsme dokumentové workflow, kde jsou přílohy z e-mailů automaticky stahovány a analyzovány pomocí lokálně hostovaného OCR a AI modelu. Systém sám validuje IČO, částky a splatnost, porovná data s existujícími smlouvami v databázi a provede předkontaci přímo do účetního systému Pohoda. Člověk zasahuje pouze u kritických nesrovnalostí, které systém automaticky eskaluje. Veškerá data zůstávají na lokálním serveru klienta.
End-to-End digitální kontinuita ve výrobě
Průmyslová polygrafická skupina (střední podnik)
Výchozí situace
Klient čelil vysoké míře manuální intervence v zakázkovém cyklu. Data o zakázkách (specifikace, materiálové listy, termíny) byla izolována v e-mailové komunikaci a nestrukturovaných PDF souborech. Docházelo k informačním šumům mezi obchodním oddělením a plánováním výroby: příprava dat pro tiskové fronty trvala hodiny, ruční přepisování parametrů do informačního systému (MIS) a produkčních terminálů vedlo k duplicitě dat a vedení nemělo okamžitý přehled o stavu rozpracovanosti bez fyzické kontroly na dílně.
Naše řešení
Namísto implementace dalšího uzavřeného softwaru jsme vytvořili integrační vrstvu (Middleware) postavenou na platformě n8n jako centrální orchestrátor událostí. Nasadili jsme lokálního AI agenta pro inteligentní extrakci metadat z příchozích objednávek – systém automaticky identifikuje klíčové parametry (náklad, formát, termín logistiky) a validuje je proti aktuálním skladovým zásobám substrátů. Po schválení obchodníkem n8n automaticky vygeneruje produkční tiket, vytvoří adresářovou strukturu na fileserveru a odešle notifikaci do oddělení přípravy. Veškeré změny stavu v průběhu výroby jsou skrze API zrcadleny do centrálního MIS/ERP systému. Při dokončení poslední výrobní operace systém automaticky generuje dodací listy a sjednává svoz u externího dopravce.